某某大学校园卡管理细则
文章出处:http://www.nexussmartsolutions.com 作者:未知 人气: 发表时间:2011年03月09日
为了方便广大教职工和学生办理和使用校园卡,提供更好的服务,根据郑州大学校园卡管理暂行条例,制定本细则。
一、校园卡的类别
校园卡分为正式卡和临时卡二种,正式卡又分为教工卡和学生卡两种。教工卡、学生卡具有身份证明、电子证件和电子钱包的功能,可以与银联卡绑定配套使用,临时卡具有电子钱包功能。
1.教工卡:适用于学校在编教职工、离退休教职工、人事代理及博士后人员。
2.学生卡:适用于国家计划内录取的研究生、本专科生、留学生、全日制的成教生以及经相关主管部门批准的其他各类学生,学生卡分研究生卡和本专科生卡。
3.临时卡具有电子钱包功能,在本校校园内工作学习生活的各类非本校人员可以申请办理此卡。
二、校园卡的管理
(一)校园卡的办理
1. 教工卡的办理:教职工可持本人工作证、离退休证,到校园卡服务部办理。
2.新生卡的办理:招生办公室、教务处、研究生院、学生处、国际教育学院、成人教育学院等学生主管部门,在指定时间内将学生个人信息资料(包括姓名、性别、民族、籍贯或国籍、学号、院系、专业和身份证号及数码照片等)准确、及时、完整地提供给财务处资金结算中心集中统一制卡。因故未能集中办卡的学生,可持本人有效证件和学生管理部门证明到校园卡服务部办理,
3.临时卡的办理:需办理此卡的人员,经相应单位批准后,持本人有效身份证件到各校区校园卡服务部办理;本校职工家属可凭本校教职工的工作证、本人有效身份证件和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等)办理。
4. 每位持卡人只能持有一张校园卡。持卡人身份变更时,应重新办理与新身份相对应的卡。
(二)校园卡的费用
1.办理校园卡须交纳工本费20元。
2.首张教工卡、学生卡的工本费由学校财务预算列支。临时卡的工本费由持卡人支付。
3. 因丢失、损坏等原因重新办卡,须由本人支付工本费;由于卡片质量问题造成卡不能使用,在卡片发出30天内,可免费补办。
(三) 校园卡的有效期
1.具有身份识别功能的教工卡、学生卡设有有效期。在职教工卡的有效期按聘用合同期限确定。离退休人员的校园卡有效期为长期。学生卡有效期根据学制确定。
2.临时卡不标注有效期,对持续6个月不使用的临时卡,予以撤户。
(四)校园卡的延期续用
1.有效期期满后,需要延长有效期的,由持卡人持校园卡和有效证明文件,到校园卡服务部办理延期续用手续。
2.教工卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在单位领导审批签字并加盖单位公章,持本人有效证件和聘用合同办理。
3.学生卡的延期,须凭相关学籍管理部门注明延期期限的证明,办理延期手续。
(五)校园卡的终止
1.对于办理了调离或辞职手续的教职工,与身份识别相关的管理功能终止,30天后校园卡功能全部终止,予以撤户。
2.对于办理了毕业离校手续的各类学生,校园卡部分功能终止,转为校友卡使用。
3.持卡人在校园卡功能终止后,可办理退余额手续。未办理退余额手续不能撤户的,按每日0.1元收取账户与余额保管费。
(六)校园卡相关业务
1.补办。因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须凭本人有效身份证件申请补办,可将原卡中的余额转入补办的卡中,同时交纳办卡工本费。
2.挂失。校园卡遗失,可以通过“校园卡”门户网站、查询机、语音电话、各校区校园卡服务部办理挂失。
3.解挂。已挂失的校园卡又被找到,可以通过查询机办理解挂,也可以持本人有效身份证件到各校区校园卡服务部办理解挂。
4.注销。持卡人持本人办卡有效身份证件办理注销。
5.充值。持卡人可以通过自助转账和现金方式为校园卡充值。自助转账:通过自助设备(圈存机)进行充值。学校鼓励持卡人采用自助设备(圈存机)充值,在校园卡服务部设立的现金充值点,将逐步减少服务时间直至取消。
6.密码。“校园卡”系统设查询密码和消费密码。
(1)查询密码是持卡人使用电话、网站、自助设备等进行挂失、查询、修改查询密码时所用的密码。持卡人可查询个人账户信息和消费记录。
(2)消费密码与限额:用于单次大额消费、日累计消费或脱机消费的限额,超过限额须输入消费密码,降低持卡人因卡遗失可能造成的损失。系统默认的消费限额是:单次大额消费20元,当日累计消费不超过50元,消费限额可以由持卡人在消费POS机上修改。
7.消费。服务员输入消费金额,持卡人确认消费金额后,将持卡人卡放到POS机读卡处作短暂停留,扣款后显示余额,取下校园卡,表明确认交易。
三、校园卡的其它规定
(一)校园卡仅限本人使用,不得转让或转借他人,否则一切后果由持卡人本人承担,财务处资金结算中心有权予以没收或注销校园卡。
(二)拾获他人校园卡应及时上交财务处资金结算中心校园卡服务部或设法归还本人。如恶意用卡,属不当占有他人资金,造成持卡人经济损失或引发身份管理问题,一经查实,学校将予以严肃处理。
(三)校园卡内置集成电路芯片,禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。严禁破解、仿冒和伪造卡片,此类行径一经查实,学校将予以严肃处理,构成犯罪的,交司法机关处理。
(四)校园卡遗失或被盗窃,持卡人应立即办理挂失手续。如挂失卡发生风险造成损失有下列情况之一者,由持卡人承担完全责任。
1. 持卡人在办妥挂失手续前所发生的交易;
2. 持卡人本人或伙同他人有欺诈行为的;
3. 有其他不诚实行为的;
4. 学校管理部门调查情况,遭持卡人拒绝的。
(五)“校园卡”的各项管理办法和使用指南,在校园卡门户网站上公布,并对管理部门和持卡人双方均有约束力。
四、附则
1.本管理细则自公布之日起施行。
2.本办法由学校财务处负责解释。
附件:
校园卡类别与功能权限
卡类别 |
人员类别 |
编号 |
所需资料 |
审批部门(提供资料部门) |
就 餐 |
消 费 |
洗 浴 |
乘 车 |
圈 存 |
上 网 |
图 书 |
进校门 |
进宿舍 |
对公结算 |
学籍注册 |
教工卡 |
在编教职工、人事代理及博士后人员 |
1 |
姓名、工号、性别、籍贯、民族、照片、身份证号、有效期等。 |
人事处 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
√ |
○ |
○ |
|
离退休教职工、 |
2 |
同上 |
离退休干部管理处 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
○ |
○ |
|
|
学生卡 |
研究生 |
3 |
姓名、院系、学号、性别、籍贯、民族、照片、身份证号、有效期等 |
招 办 学生处、教务处、 研究生院 国际教育学院、成人教育学院等相关部门 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
本专科生 |
4 |
同上 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
||
留学生 |
6 |
姓名、院系、学号、性别、国籍、照片、护照号、有效期等 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
||
其它各类学生 |
7 |
姓名、院系、学号、性别、籍贯、民族、照片、身份证号、有效期等 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
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临时卡 |
本校职工家属 |
8 |
姓名、性别、身份证号 |
相关证明 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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与本校相关的联合办学师生 |
9 |
同上 |
相关部门 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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外单位在本校的工作人员 |
10 |
同上 |
相关部门 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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其他外来人员 |
11 |
同上 |
相关部门 |
√ |
√ |
√ |
○ |
√ |
○ |
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√ |
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附件的相关说明:
(1)表中各类功能权限分为:“默认授权√”、“获得授权○”和“不予授权”3种。
(2)“获得授权”是由本人申请并经相关业务部门批准后取得的相应权限,须由持卡人持卡到相关业务部门按该部门的规定办理,可能需要缴纳相关费用。
(3)提交照片格式:200*300 像素彩色证件照,浅色背景、电子档文件,命名规则:学号.jpg。
(4)根据根据校园卡工程的进展,校园卡功能将逐步拓展。