校园一卡通系统在高校数字化图书馆联盟中的应用

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者： 人气： 发表时间：2011年09月12日

    摘 要： 文章介绍了天津市高校数字化图书馆联盟及“校园一卡通”系统的功能特点，并就其在高校数字化图书馆联盟中应用时应注意和解决的一些问题作了讨论。
    关键词：校园一卡通；高校数字化图书馆联盟；自动化系统；天津

    1 天津市高校数字化图书馆联盟概况

    天津市高校数字化图书馆联盟建设是天津市教委《“十五”投资规划》的重点项目。自2001 年建设至今，拥有19所高校成员馆，逐步形成一个网络与资源高度共建共享、服务方式灵活 、服务效果明显的天津市高等教育文献保障系统。联盟采用统一的管理平台，建成全国唯一 的一个区域性实时显示馆藏文献流通状态的联合目录系统；开展馆际互借与文献传递服务， 推动区域资源的共建共享；组织联合采购，已建成由10个中文数据库和7个外文数据库组成 的公共电子资源中心；建立地区级文献信息保障机制和本地区文献信息服务中心；培养了一 批专业技术队伍和业务骨干，提升了天津高校图书馆的整体服务水平和服务能力，产生了一 定的经济效益和社会效益。

    构建天津市高校图书馆联合自动化管理系统是数字化图书馆联盟建设的重要内容之一。联合 自动化管理系统采用美国Sirsi公司的Unicorn图书馆自动化管理系统，自2002年，已有17所 高校图书馆的自动化管理工作已全部切换到该系统上，逐步实现了中西文图书、期刊的联合 编目和典藏；中西文图书流通管理；中西文图书、期刊的采购、验收、登到；OPAC联合目录 查询；成员馆之间的馆际互借等。通过联合自动化管理系统的建设来实现图书馆馆藏目录的 标准化和数字化，实现读者文档的系统管理及图书馆部门工作流程的集成管理，实现书目数 据的一站式查询和检索，为成员馆之间的资源共享奠定基础。

    2 “校园一卡通”系统在高校图书馆中的应用

    “校园一卡通”系统是以校园卡为信息载体的适用于校园消费和管理的网络系统，它取代了 学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段，具有生活消费、学籍管理、身份 认证、网上交费等多种用途，强化了校级统一集中的信息管理，方便了广大师生员工的教学 、科研和生活。通过在图书馆中应用“一卡通”系统，能够实现多证合一，完成文献借阅、 读者数据处理、收费服务、信息查询等内容的计算机一体化管理，提高图书馆的工作效率与 服务质量。

    2.1 “校园一卡通”系统对高校图书馆工作的影响

    2.1.1 方便读者使用：读者可以仅持校园卡在图书馆进行诸如图书期刊借阅、电子阅览室使用、信息查询、缴纳罚 款、打印复印收费等一切活动。
    2.1.2 便利的收费管理：通常图书馆有多个部门、多项业务涉及收费问题，除流通部存在图书过期与遗失罚款外，还 有打印、复印、光盘刻录、电子阅览室上机、检索服务等各种收费业务。利用“一卡通”收 费系统，读者可在各种收费业务中实现统一刷卡消费。这样，不但收费标准、计时准确，而 且操作方便，减少人为失误，有利于维护图书馆各项收费制度的严肃性，提高工作效率，杜 绝现金收支中的各种弊端。
    2.1.3 有利于促进读者安全意识的提高：有些读者的安全意识较差，借阅证丢失后，不能及时挂失补卡，容易出现证件被冒用而导致 个人经济损失的情况，也因此出现部分读者情绪失控与图书馆工作人员发生冲突的情况，加 大了流通管理的难度。实行“一卡通”，丢卡后，由于所有的校园消费都不能使用，并且担 心卡内的存款安全，读者会立即挂失补卡，有效地避免了冒用借阅证的情况，从而提高了读 者的安全意识，促使读者细心保护好校园卡。

    3 在联盟图书馆实施“校园一卡通”系统应注意和解决的几个问题

    3.1 应加强与学校有关部门的沟通协作，顺利实现“一卡通”与图书馆自动化管理系统的 无缝连接

    “一卡通”系统在图书馆中最重要的应用是将“一卡通”系统与图书馆自动化管理系统进行 无缝连接，主要是如何使“一卡通”系统中的学生数据与图书馆自动化管理系统中的读者数 据保持一致。这就要求图书馆自动化管理系统中的读者数据与“一卡通”系统中的学生数据 建立对应机制，使其唯一身份识别码要同时遵守两个系统的规则，满足两个系统的使用要求 。

    由于天津师范大学图书馆是天津市高校数字化图书馆联盟的成员馆，使用Sirsi系统，遵从 联盟制定的读者数据规范，在读者数据中设置读者标识和用户替代标识两个唯一字段，其中 用户替代标识为学校代码+读者学号。“一卡通”系统将学号作为身份识别码与Sirsi系统读 者数据的替代标识建立对应关系，通过接口程序实现与图书馆管理系统的数据同步及校园射 频卡的数字身份认证。学生在办理校园卡时暂不开通其图书馆使用权限，根据个人意愿再到 图书馆增开权限。

    3.2 应密切与学校“一卡通”中心的联系，加强读者数据的建设和管理

    图书馆应与学校“一卡通”中心建立密切的联系，制定出严密的数据建设和管理规范，安全 有效的管理读者数据信息。“一卡通”中心与图书馆管理系统的数据必须加强实时更新，即 在“一卡通”中心更新过信息的读者数据，特别是发生学生学籍异动如转专业、留级等情况 时，必须及时地通知图书馆，使其读者数据库同时得到更新，避免出现“时差”。图书馆在 向数图联盟Sirsi系统上载“一卡通”中心提供的数据时，应认真核对，再规范不同层次读 者的借阅权限，以有效避免馆内图书等财产发生流失。

    3.3 应建立有效措施，保障“一卡通”系统数据和网络的安全

    目前各高校较常用的方式是在现有校园网的基础上，通过VLAN来构建“一卡通”系统，这种 方式能充分利用已有的资源，减少设备的投入，便于“一卡通”系统与图书馆自动化管理等 系统的整合。但这种组网方式受攻击的可能性大，需采取各种安全性策略来保证“一卡通” 系统网络的安全可靠。同时应采用实时联网设计，保证系统数据的实时上传，如遇到网络故 障等特殊情况，则立即转入脱机工作状态，确保不影响正常的交易。当网络恢复正常时，交 易数据会被及时上传，从而保证系统数据的完整安全。

    3.4 应采取有效措施解决“一卡通”的制作周期以及发证、补证所需时间较长等问 题，满足不同层次读者使用图书馆的需要

    通常情况下，由学校相关部门根据学生层次分配学号，学校“一卡通”中心统一制证、加工 数据，图书馆在接到卡中心传递过来的数据后才能按照本馆对读者数据的要求对其进行二次 加工并上载到图书馆自动化管理系统中去。学生在拿到卡中心发的校园卡后还需到图书馆开 通图书借阅、电子阅览等功能，这就需要一定花费的时间。并且诸如进修、走读、短期培训 等学生一般对图书馆的需求更大，“一卡通”繁琐的办理程序，不仅会增加他们的负担，有 时还会使他们对图书馆产生不必要的误会。在这种情况下，图书馆应加强与学校有关部门的 沟通协作，在技术、管理和制度等方面建立相应的规范标准，提前做好制卡的各项准备工作 ，采取灵活多变的办证手段，争取尽早使学生能在馆内顺利使用校园卡。

    总之,“校园一卡通”系统在高校数字化图书馆联盟中的应用，强化了图书馆服务质量和管 理水平，为读者提供了更加便利、高效的服务。我们应当进一步加强和完善“一卡通”的系 统功能，使其能够更好地为图书馆的信息化、数字化建设服务。（文/天津师范大学图书馆 程娜）

    ［参考文献］
    ［1］ 黄奕红.“校园一卡通”在图书馆中运用［J］.现代情报,2003，(8).
    ［2］ 黄雪梅.天津市高校图书馆联合自动化管理系统的建设与发展［J］.图书馆论 坛，2008，(8).

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