基于ERP的一卡通管理系统设计与实现

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者： 人气： 发表时间：2011年09月12日

    摘要：针对许多企业El心系统与多个一卡通业务系统脱节的现状，本系统对企业人力资源管理流程进行改进，在ERP系统与各个业务系统之间构建一层通道，将ERP的人力资源模块与各个不同的一卡通业务系统关联融合。再通过硬件卡集成，实现了真正意义上的“一卡通”。提升了企业的管理能力和水平。本系统已经在中国科学院大连化学物理研究所运行实施。

    1 引言

    ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)的简写，是指建立在信息技术基础上，对企业的所有资源，包括物流、资金流、信息流、人力资源等进行整合集成管理。ERP系统将技术渗透到管理的各个层面，它已经越来越被企业和机构接受，成为企业管理不可缺少的一部分。一卡通系统是指运用先进的信息化手段和计算机技术、网络技术、通讯技术扩展信息系统功能，让企业和机构最终实现管理过程的智能化和信息化以提高工作质量和效率。然而目前在很多企业中ERP系统与多个一卡通业务系统并存，但是它们却都是孤立的数据集合，没有任何联系。从而造成了数据库孤立，多卡并存使用的现状。

    基于ERP的一卡通管理系统是建立在ERP人力资源模块基础上，使一卡通业务系统数据与ERP系统管理数据紧密结合的一个软件。它对企业人力资源管理流程进行改进，将ERP人力资源数据进行提取、整合和过滤，然后将数据关联到现有的应用系统(如门禁系统、图书馆系统、就餐系统等)，并且对数据进行统一管理。最后通过硬件卡集成将多卡化为一卡。这样既保证了数据来源的规范性和准确性，省去了身份认证工作，同时也省去了大量与一卡通相关的数据录入工作。最终帮助企业实现了管理的快捷、规范和数据的统一。

    2管理流程改进

    ERP系统涉及到企业的方方面面，其中人力资源模块是与各一卡通业务系统联系最紧密的环节。在这一环节中人员入职流程无疑是最好的链接点和切入点。ERP人员入职流程涉及到多个部门协作，主要包括人事处，综合处，用人部门等。为使一卡通业务系统与ERP人力资源模块融合，经过调研分析对人员入职流程进行改进。图1为改进后的人员入职管理流程图，其表述如下：新员工办理入职手续，经人事处开具入职转单、转移档案、在ERP中维护个人信息和劳资信息，然后到综合处办理一卡通相关事宜，最后再转入人事处办理常规的流程手续。在一卡通办理环节中，通过本系统对ERP人力资源模块与一卡通业务信息进行关联，使ERP数据成为业务数据的基础，实现资源共享和同步。

图1 人员入职流程

    流程改进后的优点：(1)改进后的流程没有增加原有ERP系统的录入工作的业务量。(2)改进后的流程将原来分散在各个部门的办卡工作集中到流程当中，即统一了管理又省去了每个部门的录入工作。(3)流程改进后，一卡通业务系统的数据将来源于ERP系统，保证了数据库的准确性和规范性。

    3系统设计

    3．1总体框架设计

    本系统以ERP数据为基础，采用平台技术架构的三层体系结构实现了ERP人力资源数据与现有一卡通系统的融合。并且在开发过程中注重程序的通用性和扩展性，为以后系统的升级和移植打下了良好的基础。最后通过硬件卡集成，将不同厂商的卡统一起来，实现了企业真正意义上的“一卡通”。

    底层为一卡通系统数据层，它的数据来源于ERP人力资源模块。一卡通管理系统对ERP数据进行抽取、整合和过滤，使数据具有通用性以符合一卡通业务应用的要求。中间层为一卡通接口层，这一层是一卡通管理系统的核心功能实现模块，对所有一卡通功能进行封装，并对应用层开放接口。最后应用层调用这些接口实现一卡通系统的管理功能，并且通过顶层的同步功能将数据同步到现有的门禁系统、图书馆系统和就餐系统等业务系统中。这样通过基于ERP的一卡通管理系统便把ERP系统与前端应用的门禁系统、图书馆系统和就餐系统紧密结合在一起，实现了管理和数据的统一。最后通过硬件卡集成工作，采用RFID无线射频识别技术，将多卡变为一卡，最终实现底层数据和上层形式上的双重统一。具体系统架构见图2。

图2 架构图

图3平台应用环境