一卡通系统在高校图书馆的应用
文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者： 人气： 发表时间：2011年09月15日
引言
一卡通是近年来各高校在校园广泛使用的一种新型现代化智能卡，随着高校信息化网络化的日趋完善和卡应用技术的日渐成熟，校园一卡通系统的建立和使用已成为高校管理发展的必然趋势。一卡通系统与高校各部门管理信息系统相连接，输入卡号就可查出持卡人的基本信息。与银行系统相衔接，可以将银行存款自助圈存到一卡通上，以实现校园内的各类消费。如学生可以在学校刷卡缴纳学费、住宿管理费费；在图书馆刷卡缴纳图书滞纳金、资料复印费、电子阅览室上网、光盘刻录等有偿服务费用。还可以在一些消费场所如食堂、体育馆、浴池、学生超市、书店等刷卡付费。校园一卡通集多卡功能于一身，实现了一卡多用，替代了以往的工作证、学生证、食堂饭卡、图书借阅卡、银行卡等，极大方便了学生和教师，体现以人为本的校园管理。
由于我校是多校区教学管理，图书馆也地处三区，为了更好的服务于教学科研，更方便快捷的服务于学生，我馆于今年下学期开始在三个校区的各分馆使用一卡通服务。由于刚开始使用有很多功能还没有开发，现在只用来替代借书证识别读者的身份，在图书馆产生的费用还不能用卡结算。下面以我馆使用为例作以介绍。
一、图书馆一卡通系统设备配置
本系统主要由图书馆服务器、各部室管理系统、读卡器、收费显示器、激光扫码枪、打印机组成。如图所示：
我馆现在使用的一卡通以ILASⅡ系统为依托，在图书馆各部室电脑上安装一台读卡器，打开电脑启动ILAS程序，读卡器也随之运行。读卡器的下方有两个指示灯一红一绿，红灯表示读卡器已于电脑连接，正常运行时红灯始终亮着绿灯不停闪动，闪动的频率表示读卡设定的周期。这时读者可把卡放在读卡器的正面圆盘中刷卡使用，读卡后持卡人的基本信息显示在电脑显示器上。
二、系统应用目标：
学生持卡（可采用IC卡、磁卡或射频卡）可到图书馆内进行各种活动和享受服务，如借阅书目、浏览光盘文献、参加讲座培训、上网浏览Internet等及进行其他消费。卡内主要存有学生信息（包括：姓名、性别、所在学院及专业班级等）和可使用金额，一卡通不仅可以作为身份识别的凭证，同时也可作为在消费时进行支付的电子货币。这样就做到现金集中管理，避免了使用现金的麻烦，方便了学生的学习、生活，减轻了工作人员的负担，提高了工作效率，使图书馆在一种良性的环境下运转。
三、系统应用功能
1、门禁管理：对人员进行出入管理，本校教职员工学生刷卡入馆，外来办事人员登记入馆，这样可以防止闲散人员，推销商，传单广告的进入。保护图书馆的财产安全和安静的环境。
２、读者管理：包括新生注册、指纹采集、读者信息修改、挂失、离校注销等管理。
3、收费管理：在需要进行收费的部门安装消费终端、收费显示器、打印机，记载所收费用的对象、时间、原因、金额。如图书资料的复印、打字、打印、光盘刻录、图书超期、破损等服务进行计费和统计。读者在确认消费金额后，将卡片放在设备读卡区，设备发出“嘀”的一声，说明扣费成功，同时您可以在设备显示屏上再次确认您的卡内余额。
４、系统管理：是指整个系统的数据库管理及维护、图书馆内各处使用记录和消费记录的统计查询、卡的建立、信息修改、收费等工作。
５、阅览室管理：记录读者出入及期刊资料借阅情况、统计流量等。读者进入阅览室首先要在服务台前刷卡，进行入馆登记，工作人员核实读者信息无误，便可押卡――换代书板――入室阅览。
６、流通管理：记录读者借阅的出入信息、书籍的借阅和归还。读者押卡换带书板进入书库，找到需要的书后到服务台刷卡验指纹办理借阅手续。安装收费显示器，对超期和破损图书进行罚款。
７、电子阅览室管理：记录使用人员的出入信息、上机上网自动识别、超支信息报警；上网时站点限制、站点统计，灵活的自定义费率，并具有多管理端、多监控端、多查询端等。当进行非法使用（例如：未进行身份识别、余额不足等）时，可以将客户端锁定。安装收费显示器，在电子阅览室发生的费用可从卡中扣除。
四、使用过程中出现的问题及解决办法：
１、停电时不能使用。学校进行线路检修，城网改造或临时停电时，图书馆应有发电设备。
２．由于学生读者数据合并量大，需要解决的数据问题多，在数据更新后，可能个别读者的数据会出现问题。学生在图书各部门发生的费用暂时不能从校园一卡通中扣款。
３、卡丢失或拿错卡的现象。这种情况在阅览部和流通部容易发生，我馆的阅览部目前是一岗三人，一人一班轮流制，馆员离开服务台的情况在所难免，这时读者就自己拿牌换卡，容易插错代书板的位置而拿错卡，还有的学生错拿别人的代书板而换错卡。对于这一问题，一是要求馆员要极其认真负责，不轻易让学生自己换牌取卡，另外也可改进存卡箱的结构，建议用带锁抽屉式存卡箱。
４．持卡人可以被分为不同的类别，如教师、研究生、本科生等，在卡号上应有区分标码，如教师用“Ｊ”开头，研究生用“Ｙ”开头，本科生用“Ｂ” 开头。根据不同读者需求在借阅数量上灵活对待。
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