基于校园一卡通的学生收费管理系统设计

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者：不详   人气： 发表时间：2011年11月11日

　　随着高校教育体制改革的深入和招生规模的扩大，学生收费收入在高校总收入中所占的比重不断提高，已成为高校教育及建设经费的主要来源，很多高校收费收入已经超过了财政拨款收入，收费管理工作的重要性日益突出，而现行收费管理系统存在许多局限性，亟待改善和创新。

　　1．高校收费管理现状和主要问题

　　1.1收费人数多，标准多，工作量大：由于高校招生规模不断扩大，学生人数迅速上升，例如我们安徽农业大学目前在校生就已达二万多人，收费金额高达数亿元，而且招生种类越来越多造成收费项目、收费标准的多样化，学校各院系、各专业、各年级学生应收金额都不尽相同，再加上学生的一些特殊情况：学费减免、修学、复学、专业变更、宿舍调整等都使收费工作变得极其繁琐。我校收费管理一般采用的是银行提前批量代扣加现场零星收取的收费方式。论文参考。对于新生，财务部门在每学期开学报道时还要组织会计人员在专门的收费场所现场收取现金, 并当场开出收据，任务重，工作量大。

　　1.2 学生欠费问题突出，收费时间长：我校是一所以农林学科为优势，其他多学科协调发展的教学研究型大学，许多学生来自农村和边远山区，有些贫困生家庭年收入低，除去基本的生活费外，学费主要依靠助学贷款和各种补助来交清，来源一卡通世界。但各种助学贷款和补助是在学期中间陆续到账的。另外由于管理不到位，少部分学生交费意识差，故意拖欠学费，导致学费很难收缴到位，每学年欠费学生的比例占应交费人数的10%~20%，这些问题都使得缴费工作不能在短时间内完成，而是要持续很长时间，甚至一学年，每天都要安排人员进行零星的收费工作，浪费资源，对账也相对繁琐。

　　1.3管理系统独立，部门间缺少协调：招生规模的不断扩大使得在校生人数激增，对学校管理提出了很高的要求，面对学生信息数据的不断膨胀，学校各个职能部门相继启用学籍管理，收费管理，选课管理，宿舍管理等相互独立的软件系统进行应对。这些管理系统虽然能满足大多数的管理任务，但由于系统相互独立，数据库结构各异，缺乏共享，部门间协调管理不够，使得学生收费管理很难做到及时和高效。

　　2．校园一卡通系统介绍

　　随着数字化校园建设工作的深入发展，各个高校都开始建设使用校园一卡通系统。校园一卡通系统是利用高科技产品——非接触式IC卡作为载体，结合电子技术、非接触IC卡技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技，使其具有电子身份识别和电子钱包的功能，替代校园传统的日常生活所需的教师工作证、学生证、借书证、食堂就餐卡、医疗证、各种体育娱乐设施使用证等证件和现金交易，达到证件、考勤和消费、娱乐、餐饮等收费的全电子化和智能化，真正实现"一卡在手，走遍校园"。

　　校园一卡通系统有着通行桥梁的作用，通过它可以把各个相对独立的管理系统有机连接，有效整合，合并原有业务和管理，减少资源浪费和重复建设，达到业务流程重组的目的，使得高校管理工作变得高效、简捷。

　　3.收费管理系统设计

　　为改善现行收费管理现状，我们借助校园一卡通平台整合各部门管理系统，设计一套运行高效的学生收费管理系统。

　　3.1主要功能模块规划及说明

　　3.1.1统一的系统数据库：为实现系统资源共享必须建立一个统一的数据库，各个管理模块都以此数据库为基础。数据库中要包括姓名、学号、身份证号、银行卡账号、院系、专业、班级、宿舍编号等字段,要求数据绝对准确和唯一，各部门管理员都可以在一定条件下对数据库相应信息进行操作。如教务部门可对学生的专业和班级信息进行调整，后勤部门可对学生的宿舍信息进行改动等。
　　3.1.2收费管理核心模块：由财务部门负责。它是收费管理的核心部分，主要功能有根据相应的学生信息和收费标准生成应收款，实时提供学生各种缴费信息，各种欠费报表，实时向系统数据库中反馈缴费信息，并及时保存备份等。
　　3.1.3学籍管理模块：由招生及教务部门负责，管理学生各种信息，从录取新生开始设置新生学号、姓名、专业等信息，在校生的休学、退学、参军、转专业、开除等学籍变动情况，通知财务处；配合学院做好新学年开学注册工作，对没有经过批准的欠费学生不予注册。
　　3.1.4宿舍管理模块：由后勤部门负责，管理学生宿舍的变动情况，走读退宿等信息，在系统数据库中及时更新并通知财务部门对相应的学生住宿应收款进行及时调整。
　　3.1.5查询缴费模块：由网络中心负责，管理合法用户登录，提供缴费信息的查询操作，自助缴费功能的实现。

　　3.2系统结构

　　以校园一卡通网络为基础，通过以上各个模块进行接口编程对应无缝连接学籍管理系统，宿舍管理系统，收费管理系统和查询缴费终端，实现数据共享，信息交互的综合收费管理系统平台。

　　3.3具体实现过程

　　3.3.1批量收费：新生录取后由招生及教务部门将学生信息上传到系统数据库中，后勤部门再根据宿舍分配方案在学生信息中添加宿舍编号的等信息。老生数据在系统数据库中直接由教务部门更新相应的休学，复学，调专业等信息，由后勤部门添加宿舍变动信息。最后财务部门在开学报到前通过以上学生信息，按照院系，专业，班级设置相应项目的应收款，通过银行批量代扣，现场收取等方式进行收费，收费信息实时或定期更新至系统数据库中。论文参考。教务部门再通过学籍管理模块对完成缴费的学生予以学籍注册。
　　3.3.2自助缴费：学生通过身份验证登录系统，查询缴费信息，通过一卡通的支付功能在线申请划扣欠费，代扣成功后缴费信息实时反馈至系统数据库。

　　4.结语

　　基于校园一卡通的学生收费管理系统使得高校内部的各个应用系统不再是单独运行使用的信息孤岛，各业务部门通过校园一卡通系统有效整合，工作互相协调配合，而查询缴费终端提供24小时不间断的服务，学生可以随时查询自己的缴费情况并自助缴费，缓解了财务部门收费的工作压力，也给学生缴费带来的方便，较好地解决目前学生收费管理中存在的不足，提高了学生收费管理的效率。