某高校一卡通系统功能概述

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者：兴邦科技 人气： 发表时间：2008年04月27日

校园卡管理现状分析
目前各大学在校园卡应用系统管理上存在诸多问题，主要表现在以下几个方面：
1、 由于卡应用的快速发展，校内各单位逐步建立起自已的卡应用系统，造成了目前学生身上持有多张卡。
2、 校园网建立较晚，使学校各单位管理不能统一。
3、 目前，各大学校园网的建成投入使用，为校园一卡通系统的建立提供了可能，射频IC卡应用系统的日渐成熟为校园一卡通系统的建立提供了技术保障，校园内实现一卡通管理已成为校园管理发展的必然趋势。

未来的方向及方案

1、 系统设计原则
a)安全性、完备性、一致性；
b)先进性、灵活性、简便性；
c)实用性、通用性、扩充性；

2、 卡型设计
（1）组合卡方案
校园卡设计为人像证卡、条码卡、射频IC卡三合一的组合卡，卡基材料选用PVC材料，美观、大方、耐用。使该校园卡既是学生证，又是借书证，而且还能实现校内一卡通消费（食堂就餐、机房上机、INTELNETH上网计费、商场消费、洗浴收费、门禁验证、图书借阅、考勤管理等）及各项查询（学籍、成绩查询，卡消费查询、物品领取查询等）。
* 卡基印刷精美的校园标志性图案
* 正面通过证卡打印机打印学生照片、学号、姓名、系别、班级、住址、有效乘车路线等信息。
* 背面可印刷该卡使用规则及注意事项，打印学生条码。
（2）单一非接触卡方案
主要用于身份识别、电子钱包的消费和记录应用的特征信息，作为学生和教工在校内的证件，应用于教学、日常生活及其管理等方面需要识别与管理个基本信息及相应收费的地点，实行一卡多用，一卡通用。

3、 设计理念
实现一卡走遍校园，一卡通用、一卡多用
设计方案（一）：
卡上只设一个电子钱包，电子钱包共用（即各收费系统共用一个电子钱包），发卡、预付金额等都在发卡中心进行，学校以各消费点消费报表与各单位结算。
设计方案（二）：
卡上设立多个电子钱包，对卡进行分区管理，各消费点各自预付自己的金额，各消费点以自己的消费报表向学校报帐。

4、 校园卡的作用
校园卡可代替：学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、存折。

5、一卡通的应用范围
学生管理：注册、注销、成绩单；身份识别：图书馆 、计算机中心；交费：学费、上机 、医疗、校医院；用餐：餐厅、食堂、快餐店；购物：商店、商场、书店、 俱乐部、娱乐中心、电话费、INTERNET

"一 卡 通 信 息 管 理 系 统" 工 程 概 述

　　"一卡通信息管理系统"是在多年智能卡应用基础上，按照一卡多用、一卡通的方向研制的拳头产品，是经国家信息产业部核准注册的高科技产品。本项目汇集了各智能系统的优势，从系统结构规划、确定应用标准，采用SQL server数据库管理技术，具有标准统一、结构合理、运行效率高，投资成本低、适用面广的特点，并可根据用户需求实现与银行的圈存转帐、交易结算。自1998年投入市场以来，已广泛应用于企业、院校、社区等大型智能化应用项目。

本项目从结构上划分为管理层、应用层等两层结构，通过专用/虚拟主干网连接。

1、管理层

由银行端、用户端两大部分构成。

　　① 银行端。包括银行系统和圈存服务网点。银行主机、前置机、银行服务网点的构成银行系统与设在用户区域内的圈存服务网点（承担银行存款向校园卡的自助转帐）通过DDN专线实现数据交换，通过银行完成校方、商户、持卡人三方的帐务结算与分配。

　　② 用户端。分为数据中心和管理/结算中心两部分。数据中心存储处理各工作站设备终端上传的系统应用数据。管理/结算中心承担"一卡通"系统的卡管理及日常运行管理。

2、应用层

按照应用系统和类型可分为工作区和生活两大类。

　　① 工作区：可提供的应用系统包括出入门禁、员工考勤、人事工资、保安巡更、资料借阅、上机/上网控制、门诊治疗以及班车等计费项目。

　　② 生活区：可提供的应用系统包括人行通道、停车场、物业管理、保安巡更、餐厅以及饮水、洗衣、沐浴、娱乐场所、超市购物等计费项目。

系统性能指标：

一卡通结算中心

人 事 管 理 业 务 系 统

参数管理
(1)部门设置：对用户单位的部门资料进行设置。这里是以目录形式显示部门之间的层级关系，部门结构一目了然。部门最多可分为十二级。系统还提供将部门设置保存为.rtf文档的功能，以便用户在非系统使用状态下仍能查看部门结构。部门设置将被使用于人事信息的编辑。
(2)身份设置：对用户单位的人员身份进行类别设置。身份类别信息包括身份代码、身份名称和身份说明，其中身份代码是唯一的。身份设置将被用于人事信息的编辑。
(3)职务设置：对用户单位的职务进行类别设置。职务信息包括职务代码、职务名称和职务说明，其中职务代码是唯一的。职务设置将被用于人事信息编辑。
(4)证件设置：对用户单位的人员有效证件进行类别设置。证件类型信息包括证件类型代码和证件类型名称，其中证件类型代码是唯一的。证件设置将被用于人事信息的编辑。
(5)档案类型设置：对用户单位人员的档案类型进行设置。档案类型信息包括档案类型代码和档案类型名称，其中档案类型代码是唯一的。档案类型设置将被用于人事信息的编辑。
(6)资料导入：将外部的人事资料（.DBF文件）导入到系统数据库中，可以减少用户录入的工作量。作为校园卡开户和银行账号的人事资料来源。

基本档案
人事信息管理是对用户单位人员资料进行维护和管理。需要编辑的人事信息包括人员姓名、姓名拼音、性别、部门、职务、工资号码、证件类型、证件号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、联系电话、家庭地址、身份、档案类型、E-mail、数据来源、建档日期、照片等。
功能说明：基本档案管理是对用户单位人员基本资料进行维护和管理

信息来源于统一身份认证中心
系统的部门、身份等信息均来自于统一身份认证中心，在身份认证中心集中维护，保持两边的信息同步。

商 户 与 会 计 账 务 系 统

科目管理
科目管理是实现"一卡通"账务管理的科目设置与管理，为"一卡通"系统与用户单位的财务管理提供一个接口，建议用户对一些共同科目按照本单位的财务习惯加以设置。科目从属于会计科目类型，同时科目也分为两大类：卡科目类（与用户卡相关的科目），非卡科目类（与用户卡无关的科目）。科目代码为4位，系统约定第一个科目为卡科目类，其他为非卡科目类。不同类型的科目可设有有不同的账户管理。

账户管理
本模块是实现对"一卡通"系统中账户的管理。账户分为个人账户（卡科目类）和商户账户（非卡科目类）两类，个人账户一定对应三个账户：消费账户、押金账户和管理费账户，商户账户则不做限定。

交易账户
交易账户是为终端数据的批入账做准备。因为在终端设备产生的每笔交易数据只对应一个个人账户，而交易数据入账应遵循会计原则"有借必有贷，借贷必平衡"，因此交易账户的功能就是为各组织结构的终端交易指定相应借贷方账户。

记账输入
将交易记录以手工记账的方式输入系统

记账复核
将记账输入的交易记录进行复核并入账，记账与复核一定不允许为同一个用户操作，记账后应进行 [用户交接班] 操作以另一个用户身份来复核。

冲账输入
将已入账的错误交易记录进行冲正。

冲账复核
将冲正的交易记录进行复核入账。

批入账
将终端设备上的交易数据进行一次性入账的操作。

交易结算
完成所有用户和结算中心的交易数据结算。

业务处理
对当天发生的业务进行汇总、核算，以保证系统内资金的安全准确。

账务查询
查询各种账务信息：当天明细、总账数据、分户明细、卡户资料、交易流水、历史交易流水等。

卡 户 综 合 业 务 管 理 系 统

参数管理
用户卡设置：实现用户卡类别设置与维护。包括卡类别对应收费项目的设置：管理费、押金、补坏卡手续费、补挂失卡手续费、退卡时是否退管理费及是否退押金，以及为正式卡还是临时卡。用户卡类别最多可设置256种。
卡钱包设置：实现卡钱包类型设置与维护。指定钱包对应的所属科目主要是在卡注册时限制钱包对应账号科目，以确保"专款专用"。每张卡最少可设8个钱包，开环钱包和闭环钱包均至少有四个。

用户卡开户
银行卡类型设置：设置银行卡类型资料。
开户资料生成：根据人事资料生成校园卡开户资料，为持卡人制卡做准备。若该人事资料为外部导入，将该人事资料导入系统数据库中方能生成开户资料。
银行账号导入：将银行账号资料导入系统数据库中，该操作是在生成开户资料的基础上进行的。

用户卡注册
用户卡在投入使用前，必须在系统中先进行注册，也即写入人事信息及金额信息，系统方可对其正确识别。每个人事资料可对应多张卡。对于还未生成银行账号资料的用户注册时，系统自动注册为临时卡，否则注册正式卡。

用户卡注销
当用户不再需要使用其校园卡（如毕业离校），需要将该卡在系统中注销使用资格，清除卡内的用户信息，退还相应的费用和卡内各电子钱包的余款。要注意的是在注销之前应将交易数据全部收集齐全。

用户卡挂失
当用户不慎丢失了用户卡，需要到卡管理中心报失该卡或通过电话，WEB,自助设备挂失。系统将该卡标记为丢失状态，终端将拒绝该卡的使用，并发出警报以提示操作者收回该挂失卡。

用户卡拾遗
若用户得回了挂失卡，同样需要到管理中心解除挂失标记，以使系统重新接受该卡的使用。

钱包存取款
对卡钱包进行充值或取款操作。

用户卡维护
用户卡的维护是指对卡内信息的维护，包括坏卡登记、卡信息维护、换卡、坏卡结算、改写卡等。

用户补卡
将用户卡内的信息转移到另张空白卡中，同时将原卡注销。补卡前应将所有的消费数据收集完毕。

交易修正
校园卡用户在终端消费时，由于工作人员操作失误造成实收金额大于应收金额时，需要用户到卡管理中心将交易记录修正，补回多收的差额。

校 园 端 终 端 前 置 管 理 系 统

终端参数管理
本模块实现了终端设备的主要参数设置。用户单位按照商户管理组织体系对终端设备设置各运行参数，并确定各终端设备的分布位置和所属关系。

通信任务管理
由通信任务管理器负责进行各终端设备执行指定任务的管理。

实时监控
对"一卡通"系统网络上所有的终端设备运行情况进行监控并收集各类数据。

数据校验
对发生的各类交易数据进行各种校验。校验结果可分类查询，以便追溯。

数据入库
将经过校验的各类交易数据导入交易数据库，作为各类记账凭证。

通信分析
用于分析网络和终端设备的运行情况。

校 园 端 圈 存 前 置 管 理 系 统

交易类型
圈存、圈提、圈存/圈提冲正、银行卡余额查询、校园卡余额查询（脱机）。

数据传送流程
模式一：圈存机-->银行端前置机-->银行端大前置机-->主机-->进行交易处理-->银行端大前置机-->银行端前置机-->圈存机。

模式二：圈存机-->银行端前置机-->企业端前置机(卡合法性检查)-->银行端前置机-->银行端大前置机-->主机（进行交易处理）-->银行端大前置机-->银行端前置机-->圈存机-->成功通知企业端前置机。

模式三：圈存机-->企业端前置机(卡合法性检查)-->银行端前置机-->银行端大前置机-->主机（进行交易处理）-->银行端大前置机-->银行端前置机-->企业端前置机-->圈存机。

数据加密及密钥管理
数据加密标准：
a) 工作密钥加密算法和解密算法采用DES（ANSI X3.92:1981 数据加密算法）。
b) 个人识别码（PIN）加密算法采用ISO9564-1标准。
c) 报文认证码（MAC）算法由银行管理部门决定，采用规范中的一种。

对账原则
对账的原则-先总后细：即先对总账，如果总账平，则结束；如果不平则提交成功圈存/圈提的交易文件。

银 行 端 接 口 系 统 解 决 方 案

银行客户服务平台

银校互联涉汲到的交易服务
电子钱包圈存。
银行帐户余额。
学生帐户的转帐功能[定活互转、卡折互转]。
代收功能[固定电话费、移动电话费、寻呼费、学费、杂费]。
用电预购；银行对帐。

银行圈存机接入平台网络拓扑

圈存机体系结构

交易功能设机
自助缴费
学费杂费
交通罚款
通信费

应用子系统

食 堂 收 费 子 系 统

终端采用智慧挂式收费机和台式收费机，系统具有强大的管理功能，用户可以进行自定义查询和综合查询，满足各种统计报表的需要。
A) 回款数据报表

a) 餐次表（早餐、中餐、晚餐、夜餐）：统计终端设备机号的就餐人次及回款额；以及各业务小组的就餐人次及回款额、所属机号。

b) 日表：统计终端设备机号的就餐人次及回款额；以及各业务小组的就餐人次及回款额、所属机号。

c) 月表：统计终端设备机号的就餐人次及回款额；以及各业务小组的就餐人次及回款额、所属机号。

d) 年表：统计每月的回款额、主食、副食、早餐、中餐、晚餐、夜餐、月就餐人次、月就餐人数、日均餐用款、最高、最低餐用额等。

B) 综合数据报表

a) 日表：统计当日每个站点当日回款额；主食、副食回款额；高档、中档、低档回款额；早餐、午餐、晚餐、夜餐回款额；日就餐人数。以及所有站点的汇总情况等；

b) 月表：统计每月每个站点当月回款额；主食、副食回款额；早餐、午餐、晚餐、夜餐回款额；日就餐人数；早餐、午餐、晚餐、夜餐人数；以及所有站点的汇总情况等

c) 年表（分为上半年、下半年）：统计某年度中每个月的回款额；主食、副食回款额；高档、中档、低档回款额；就餐人次；就餐人数；日均餐用额等

超 市 收 费 子 系 统

采用智慧以太网台式收费机，每台终端设备均具有签到、结账功能，商户可以直接结账，查询统计100笔对账数据；支持联网脱网，可以独立管理100万个黑（白）名单；可以存储最近1万笔支付交易记录

淋 浴 收 费 子 系 统

IC 卡水控制智能计费系统有三种模式：
⑴计时收费终端
⑵为独立控制模式
⑶集中控制模式，
3种模式都可以按时计费。⑵⑶还可按流量计费。
某某某大学浴室采用第⑴种计费系统，后两种可供选择。

计时收费终端
在浴室门口设置计时收费终端，持卡人在进浴室时刷卡，可依据持卡认身份、时段设定收费标准，以持卡人在浴室内洗浴时价间收费。
受理一卡通系统的挂失、解挂并全局实时生效。

独立控制模式
系统主要由计费控制器和电磁阀组成。在学校已有的一卡通平台上可为对消费卡增值、查询消费卡余额、发行系统卡、发行消费卡和退卡。在每个水龙头处安装计费控制器和电磁阀。使用时持卡人只需将卡片插在计费控制器插槽内，按[启动]键，水龙头就可正常出水，在出水过程中，如果按[停止]键，水龙头就可停止出水。使用方便随意，真正达到控水、节水、无人值守、高效IC管理系统。

集中控制模式
系统以主机(PC机),读卡机、控制器、电磁阀等组成，其中主机为控制中心，分为对操作进行控制和对水龙头进行控制两大部分。

当持卡人进入浴室前，首先在读卡机上插入IC卡，读卡机对卡片合法性及金额进行验证，通过后，（将该IC卡金额锁闭，即不能在其它地方消费使用），使用者需输入个人密码。使用者进入浴室后，可以在任意一个淋浴龙头的控制键盘上输入使用者IC卡的卡号及密码，通过后，即可使用该淋浴龙头（操作开启/停止键）。使用过程中，主机对使用时间进行累计计时并计算费用（暂停期间或结束后不计时）。当使用者出浴室时将IC卡插入读卡机，将结算后的剩余浴资写入IC卡（通过后将该卡变为开启状态）。


两种模式比较
两种模式由于控制方式不同，从而产生不同的管理方式及明显的优缺点，如下表所示：

水 控 收 费 子 系 统

我公司可以提供 IC 卡水控制智能计费系统有两种模式，一种为独立控制模式，另一种为集中控制模式，每种模式都可以按时或按流量计费。
系统主要由计费控制器和电磁阀组成。在已有的一卡通平台上可为对消费卡增值、查询消费卡余额、发行系统卡、发行消费卡和退卡。在每个水龙头处安装计费控制器和电磁阀。使用时持卡人只需将卡片插在计费控制器插槽内，按[启动]键，水龙头就可正常出水，在出水过程中，如果按[停止]键，水龙头就可停止出水。使用方便随意，真正达到了控水、节水、无人值守、高效的IC管理系统。

电 控 收 费 子 系 统

电控制计量管理系统分按电量计（度数）和按时间计量两类

A） 按电量计
按电量控制管理系统主要是针对学生宿舍用电控制计量管理、统计、查询每个学生寝室的电量、电费、可以在学校宿舍的用电管理中实行预存电费制度，设置每个用电终端即用点单元最大用电功率，自动判断超载和短路并迅速切断。
主要功能：
a) 单元用电计量计费；定时控电；单元限电
b) 单元用电储值查询
c) 故障自动报警，短路、漏电保护
d) 公共区用电可实现全压、半压两种供电方式（公共区用电计量、定时、供电功能）
e) 非法操作、误操作阻挡、提示功能
f) 24小时不停机全天候营业，支持中换操作员
g) 系统运行日志、账户操作日志的追踪审计功能
h) 对账户的各种操作可用批量和个别进行
i) 掉电数据保全、断点恢复功能

B）按时间计量
主要指学校内用电设备，如洗衣机的控制。

校 园 班 车 收 费 子 系 统

系统组成：
车载收费机、专有电源、数据采集器（手持机）组成。

系统功能：
各辆班车均安装一台车载收费机。乘车人员上车时，将校园卡放在车载收费机感应区内读卡，当该卡为有效时，车载收费机发出提示予以放行；否则，发出警报提示，方便乘务人员核对。可区分不同类别的校园卡（如教师卡、学生卡、职工卡等），并可根据不同的卡类、时间段扣取不同的费用。

车载机设备是正真可以实现使用者上车刷卡乘车的，同时我们在中国科技大学等众多学校有公交车收费脱机使用的样板工程， 同时在脱机对帐机制我们完全遵守财务对帐流程和标准。如果是在联机交易，出现卡库数据不一致，采取冻结卡片交易的方式处理。当交易数据未及时回传时，采取挂帐的方式处理来处理。

自 行 车 棚 收 费 子 系 统

在车棚设置产品--检票机，需要寄存车的人员直接使用一卡通钱包进行扣钱，寄存车的人可在自助设备资讯通上自行"买票"。

扣钱的标准分三类：
1) 学生卡每次存车多少钱
2) 教员卡每次存车多少钱
3) 临时卡每次存车多少钱

减少管理部门的工作量，不需收钱，而是由车棚管理人员负责每次存车时验卡缴费的方式；以上做法由车棚的出场管理改为车棚的进场管理，防止了未缴费或欠缴费的人员进行寄存车。减少了电脑设备的投资，同时也避免了车棚管理人员管理和掌握电脑的问题。

运 动 娱 乐 收 费 子 系 统

洗浴中心收费
主要是以计次为主兼储值收费的管理软件，可自由定义消费类别，可按不同的消费类别设置收费费率

体育项目出租收费
针对收费项目及性质的不同，分为记次收费或是计时收费两种。

门 禁 管 理 子 系 统

主要用于网络中心、学生公寓等场所需安全防范、出入控制的门和通道的进出控制，防止无卡人员和非法持卡人员的进出，通过刷卡控制师生出入，并进行人数统计，只让合法或经受权人员通过，关键门禁采刷卡和密码认证的方式进行认证，按照建筑电气国家标准与安防、消防系统集成。一旦发生火警等紧急情况，门禁系统功能失效，便于人群的疏散。
持卡人开门时将授权的IC卡在门禁机的有效感应区内轻轻一晃，门禁机自动识别IC卡并控制门锁开启，同时记录下开门时间、授权卡号及管理程序的其他指令；使用非授权卡，系统拒绝开启门锁，并通过预定程序和装置自动报警。

系统结构
非接触式IC卡门禁系统由数据控制器、门禁机、磁感或电控门锁等组成。

门禁软件特点
设置：使用方可任意设定、查询各卡类权限、通道时间段等功能。
查询：随时查询、统计门禁机某月、某天、某时段进出记录，并打印相关报表。

门禁机设备特点
引进澳大利亚先进技术专业生产。
所有产品符合军工GTB/Z 9001质量保证体系。
主板采用波峰焊接技术，外喷防霉漆，质量可靠。
新型感应卡类，作用距离远、可靠性强，方便于一卡通用。
信号接口多样，可外接警铃、门锁、手动按钮。
提供RS-232、RS-485、LONWORKS三种通讯模式，用户可根据实际情况，自由选择。
16键薄膜键盘，外带防护盖板，同时设置权限密码，有效防止非管理人员擅自更改参数。
自备高精度硬时钟，确保记录时间准确无误。
可同时作伪考勤机使用。

门禁机使用方法
当校园卡距离门禁机25-50mm时，门禁机自动发出信号给校园卡，同时接收卡号和进出时间，实时存入控制器，控制器验证该卡身份及权限无误后指令电子锁打开（延时3-5秒钟自锁）。
识别有效卡时，门禁机蜂鸣器提示"嘟嘟"两声，指示灯从红色变成绿色，表示通过；识别无效卡，门禁机无任何反应；识别非法卡，蜂鸣声长时间发出"嘟嘟"报警提示音。

身 份 识 别 管 理 子 系 统

系统组成
由身份识别机，实时监控查询软件组成。

系统功能
各校区大门警卫室处设置身份认证机，当身份认证机到IC卡的信息时会自动判别，若卡有效，则在警卫室计算机屏幕显示该卡的信息资料及人员照片，方便警卫人员核对，判别及核对时间将记录在案。当该卡为无效时，将发出提示声音与显示，提高警卫人员警惕。

通 道 管 理 子 系 统

主要应用在如图书馆等需要身份认证的场所等场所需安全防范、出入控制的门和通道的进出控制，防止无卡人员和非法持卡人员的进出，只让合法或经受权人员通过，关键门禁采刷卡和密码认证的方式进行认证，按照建筑电气国家标准与安防、消防系统集成。
可提供感应三辊扎通道机和扇形通道机两种型。

系统功能(以扇形感应通道机为例)
当校园卡接近通道机的感应区时，通道机感应器自动发出信号给校园卡，同时接收卡号和进出时间，实时存入控制器，控制器验证该卡身份及权限无误后指令通道栏杆打开延时约5秒自动复位）。
识别有效卡时，通道机自动伸缩蝴蝶扇准以通过；识别无效卡，通道机无任何反应；识别非法卡，蜂鸣声长时间发出"嘟嘟"报警提示音。
适应室内外使用。
本系统既可联网使用也可脱机运行操作。
通道机脱机运行，即使网络或电脑发生故障，不影响人员进出，储满自动提示并自锁，收集后才能重新使用，确保数据安全。
黑白名单设置，允许规定人员进出，禁止非法人员进入。
设置工作参数，设定通道机有效工作时间。
可随时查看各进出站点、各时段人员的进出门情况。
进出通道数据采集，除定时批量采集外，还可实时采集进出通道数据。可设置主机自动采集数据的时间参数。

软件特点
主要功能有卡管理、通讯、维护、图表打印及参数设置等，通用性强。
使用方可任意设定、查询各卡类权限、通道时间段等功能。
随时查询，统计全部、每一台通道机的某月、某天、某时的出入记录。

巡 更 管 理 子 系 统

系统组成
巡更系统由工作站主机（PC机）、卡读写器、巡更检测点（即IC卡）、巡更器（即手持式IC卡读卡机）、巡更管理软件、打印机等设备组成。

发行
软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，授予有效巡更读卡权限。

信息采集
巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点前一晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回管理中心时可连接电脑下载巡更器中所有数据，整理、存档。

查询
采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，并可随时打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，有助失盗失职分析。

考 勤 管 理 子 系 统

实现人事考勤、教务考勤、学生上课考勤、后勤社会化系统人事考勤。

系统结构

⑵ 考勤软件结构
以人事考勤管理系统为例

系统组成
校园卡经授权成为考勤卡，考勤时将该卡在考勤机的有效感应区内轻轻一晃，考勤机将自动验证该卡并同时记录打卡时间、授权卡号及程序设定其它信息。
系统拒绝非授权卡考勤，并通过预定程序和装置自动报警。
使用本系统授权，但未在授权区域或授权有效时段使用，系统亦将拒绝该卡考勤并自动报警。
所有考勤数据通过主机程序处理汇总后，生成相应管理报表或数据文本。

系统主要功能
持有效卡片的各类人员出勤纪录和统计。
可向原有人事系统提供明码考勤数据和数据导入、导出功能。
设置考勤规则，包括节假日设置。
可对教职工类型和特殊考勤情况进行登记和校正。
机房考勤有机房管理机通过刷卡对刷卡人信息进行监控。
各种报表输出。

会 议 签 到 管 理 子 系 统

记录会议、活动或讲座等出勤情况，如出席人姓名、院系、时间等。
采用门口非接触式卡集中签到方式签到
签到显示方式。签到机和相关计算机显示器具有声光提示功能，签到机处显示当前签到者姓名、照片，代表团名称；在主机上显示签到状态，包括会议标题、应到人数、实到人数、未到人数。
可实时统计大会应到人数、实到人数、未到人数；
未带卡的代表可由工作人员随时补报；
随时查询代表团和代表签到情况；
打印签到统计表、分团打印签到情况表；
签到机统计在本机签到人数，实时传送至主机；
具有单机统计功能，未联用时统计本机签到总数；
签到的结果可通过计算机管理并同步数据，有关的信息、数据也由计算机管理并存档。

考 场 管 理 子 系 统

通过上位机"考场管理系统"软件，确定考试的内容、时间、地点以及监考老师、应试人员的名单及数量。
将上述有关信息下载到手持机中。
达到考场后，监考老师通过手持机依次读取座位上应试人员卡片信息。
监考老师根据手持机的打卡记录结果与计算机下传的信息进行比对核实，如：应到人数、实到人数、缺考人数、准时人数、迟到人数等。
考试开始时，监考老师将自己的卡片在手持机上打卡，以便记录考试开始时间及发布开始考试的人员。
考试结束后，应试人员交卷，依次打卡后离开考场,记录应试人员答卷的时间。
监考老师可以随时检查离场人数与应到人数、实到人数的比对，还可以查到最早离开考场的人员及时间和最晚离开考场的人员及时间。
监考老师确认后，将自己的卡片在手持机上打卡，以便记录考试结束时间。
离开考场后，监考老师将手持机上交到有关管理部门（如教务处），进行数据采集。
有关管理部门（如教务处）可以通过"考场管理系统"软件统计分析出所有考场情况。
以上为大体描述步骤，仅供参考。学校可根据实际情况提出要求或定义使用流程（如考场的巡视人员巡到某考场，是否也进行打卡，以证明该人员巡查过该考场等），我公司将积极配合予以实现。
本设备除了使用于考场管理以外，还可以使用于流动人员的身份验证、后勤管理人员上门服务（如收费、领料）等各种流动使用场所。

教 室 管 理 子 系 统

在教学大楼门禁系统。门禁控制时段可由校方自由设置，如分上午、下午、晚上三个时段，除公用自习教室凭有效卡进入外，其他教学楼必须凭有效卡和有效课表进入。若某时段学生无课，他就无权在该时段进入该大楼。
①严格控制进出教学大楼的人员；
②严格办理进出教学大楼人员的手续；
③进出教学大楼人员的数据具有追溯性；
④可以监控各教学大楼的进出人员；
⑤可以监控各教学大楼有无非法进出人员。

进入视听室、实验室、多媒体教室等地方时，可以用校园卡来证明自己的身份。可以控制持卡人的使用设备的权限，并通过查询了解教室资源使用情况。

实 验 室 管 理 子 系 统

刷卡进入实验室做实验
系统自动记时，课时内不计费只计时
超过课时做实验计时计费
实时统计学生实验上课情况
进行有效管理，提高实验室的利润率。

教 务 管 理 子 系 统

系统组成
现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。教务管理系统从管理和使用的角度分为两个部分：学校教务管理端和学生使用端。前者主要有系统管理员和教务处人员和各院系教务员及任课教师使用，后者则是主要面对在校学生。

功能介绍
教务管理端：
1. 教务一揽子解决方案，适合学分制、选课值的管理模式
　　本系统集学生信息管理、学籍管理、排课、选课、成绩管理、毕业审核等教务功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单。
2. 网络选课
　　允许学生通过INTERNET进行选课退课、查询课程设置、查询成绩、选课管理。
3. 支持多种管理模式
　　可以自由分配多个用户的模块使用权限，适用于校、院系两级管理等多种管理模式。
4．毕业资格智能审核
5．整个系统分为以下八个模块：
学生基本信息管理
课程计划
排课系统
选课系统
成绩管理
毕业资格审核
用户管理

学生使用端：
网上选课系统学生使用端：
网上选课系统是教务管理系统客户端使用软件。利用校园网浏览器，通过INTERNET网实施远程教育选课。在选课系统开放期间，本校学生可以在任意一个可以上网的地方，通过浏览器进入到选课系统。选科学生有自己的选课密码，根据自己的实际情况和总课表，选择自己要选的课程。在选课期间还可以进行选课调整，在选课过程中可以随时查询课程设置情况。在平时学生可以随时查询自己的课表和成绩。

学 籍 管 理 子 系 统

系统简介：
本系统与招生管理子系统和院（系）级教务管理子系统等协同工作，对学生从入学到毕业的在校期间的各种数据信息的进行管理。如学生的基本情况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格审查、第二学科管理等。

系统组成：
日常学籍变动的处理
保留学籍、休学、退学、复学、转入、转出、转系（班）、跟班试读、留级试读。

转系班的处理
以上的其中几种学籍变动可能会使某些成绩方面的统计造成错误，比如学生留级以后，所留那一级的成绩应该注消，这样在产生重修名单时不致于造成错误。

学生毕结业的处理
学生毕业须在此处理，这样在一些常规的查询下就不会出现已经毕业的学生的相关信息。相关的功能不再举例：如单个学生毕业，换证补证

更多查询方式、查询内容和报表打印
查询：单个学生基本信息查询、多学生信息浏览、奖惩查询、学籍变查询（包括多种学籍变动）、毕业生信息查询以及学生证的打印。
报表：学生报到统计报表、学籍变动报表、奖惩报表、学籍卡打印、毕业生名册

同样我们在学籍管理系统中可以把原有的教务管理系统中的部分功能加入到学籍管理中，如（新增系、班级、教室、教研室、教师等等）。

医 疗 管 理 子 系 统

系统功能：

系统应用主界面

机 房 管 理 子 系 统

系统组成
电子阅览室管理子系统由我公司设计开发的上机上网专用终端设备和学校原有系统对接。系统的组成结构图如下：

系统功能
每个机房设置代理服务器并设有通用读卡器，通过局域网与上机终端形成一个上机管理子系统，子系统的数量不受限制；
用户刷卡，系统分配机号，也可个人或集体预约上机，支持管理任务；
用软件进行底层监控，自动识别是普通上机、上校园网、还是上互联网；支持用户中间更换机器；
上机依据身份、是否持卡、上机时段设定收费标准，按时收费，上网按时和按流量两种收费模式，兼容现金和卡片收费。
受理一卡通系统的挂失、解挂并全局实时生效，和本系统的开通和关闭业务；
系统采用RS４８５网络共享黑（白）名单，及时防止"非法卡"进入；
实时监控终端操作，恶意攻击实时报警；可与硬盘保护卡并用，确保数据万无一失；代理服务器开机出现提示插卡界面，屏蔽任何非法操作。
提供操作员登录验证、权限分级、操作跟踪、系统运行审核功能，统计、打印功能齐全、流水账保存时间任意设定；网络传输采有DES算法加密、流水单笔校验、包数据总校验三种方式防止侦听与篡改。
可设定时段，并在这个时段内上机刷卡的学生进行考勤统计。

物 流 管 理 子 系 统

校园管理系统的一个模块：主要实现校园后勤设备采购及库存管理，模块有基础资料、货品入库、采购付款、货品出库、设备自购、仓库盘存、数据整理、模糊查询、报表打印。

电 话 语 音 服 务 子 系 统

可以提供32路并发电话语音服务，第一时间内、365*7*24小时不分地点地为用户提供挂失、解挂，余额查询等服务，方便持卡人。系统流程如下：

校 园 端 圈 存 前 置 管 理 系 统

交易类型
圈存、圈提、圈存/圈提冲正、银行卡余额查询、校园卡余额查询（脱机）。

数据传送流程
模式一：圈存机-->银行端前置机-->银行端大前置机-->主机-->进行交易处理-->银行端大前置机-->银行端前置机-->圈存机。

模式二：圈存机-->银行端前置机-->企业端前置机(卡合法性检查)-->银行端前置机-->银行端大前置机-->主机（进行交易处理）-->银行端大前置机-->银行端前置机-->圈存机-->成功通知企业端前置机。

模式三：圈存机-->企业端前置机(卡合法性检查)-->银行端前置机-->银行端大前置机-->主机（进行交易处理）-->银行端大前置机-->银行端前置机-->企业端前置机-->圈存机。

数据加密及密钥管理
数据加密标准：
a) 工作密钥加密算法和解密算法采用DES（ANSI X3.92:1981 数据加密算法）。
b) 个人识别码（PIN）加密算法采用ISO9564-1标准。
c) 报文认证码（MAC）算法由银行管理部门决定，采用规范中的一种。

对账原则
对账的原则-先总后细：即先对总账，如果总账平，则结束；如果不平则提交成功圈存/圈提的交易文件。

领 导 查 询 子 系 统

学校领导及管理部门结合管理信息查询、后勤信息查询、消费信息查询等统计、分析校内师生的学习、工作、生活等数据，有助于学校集中管理，为领导决策提供依据。具体内容有：

Web 查 询 系 统

为了让广大师生能方便快捷的查询个人的交易记录及各商户及时了解营业结算情况，同时了考虑到数据库的安全性，本系统提供了WEB服务器有缝连接。

触 摸 屏 自 助 查 询 系 统

通过设在主教学楼、图书馆等公共场所的资讯通自助查询机(触摸屏Touch-Panel)查询。