银校一卡通中的一些会计问题研究

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者：李晓宇 人气： 发表时间：2009年01月04日

1 引 言

由于与银行联网的一卡通系统取代了单位管理和职工、学生生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段。使得银行、商户、卡户、学校各方实现了多赢：银行吸纳了资金。商户保证了资金安全。学校改善了办学条件且节约了投入；学生既可以在单位内外银行网点实现圈存、圈提、取现，又可以在指定商户消费等。方便了生活。但同时也产生了很多问题，如银校一卡通系统中的会计主体模糊、财务数据不共享等。如果能作进一步的数据挖掘。使系统内在的各项数据尽可能达到资源共享。如设计一卡通系统与成本系统的接口、与人力资源系统的接口、与后勤管理系统的接口以及与财务系统的接口等。则不仅可以避免一些数据的重复和冲突，亦可达到真正利用一卡通系统的目的，使一卡通真正一卡通用口。本文就银校一卡通系统中的会计主体选择、财务数据接口方法进行了探讨。设计了自动转账系统以实现之，并就自动转账系统中的E-R图、文件设计、处理过程给出了实现方法。

2 银校一卡通系统中的会计主体选择

根据制度规定。凡是涉及资金运动的业务。必须进行相关的账务处理：因此，当银校一卡通系统发生经济业务时，必须做相关的账务处理。但其会计主体却难以选择：银行有自己的系统，和银校一卡通系统对账，仅仅遵从惯例，为了确保圈存、圈提、取现等资金数据正确；卡户的信息不仅仅存储于一卡通服务器，在自己的卡上也有相关的信息；商户自己每天也在各自的POSE机终端记录发生额。

那么，一卡通系统为谁记账呢?

其实，一卡通系统是个虚拟系统，其中流动的是虚拟的电子货币。乃一不折不扣的虚拟企业，对上述各方进行协调、管理、服务。因此。银校一卡通系统的会计主体即为此虚拟的单位。

3 银校一卡通系统与会计核算系统的数据接口设计

由于一卡通系统以卡户、商户和银行为主要数据处理对象，而会计核算却以会计科目为处理对象。所以二者间存在数据的不一致。为了达到记账的目的，就必须将一卡通系统的数据转化为会计核算系统能够识别的形式。再传递到会计核算系统中。此即一卡通系统的会计核算数据接口。