高职院校学生考勤管理软件的开发及应用

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者：蒋文沛 人气： 发表时间：2009年01月21日

近年来，随着我国教育事业蓬勃发展，高等教育实现了历史性跨越，迈人了“大众化”高等教育的历史阶段，高校办学规模成倍增长，学生群体特征如独立性、选择性、多样性和差异性日益增强，公众和大学生维权意识日益高涨，教学改革不断深化，人才培养模式灵活多样，对高校的学生管理工作提出了新的课题。

在以就业为导向的高职院校，其学生来源于应届高中毕业生、中职毕业生、技校毕业生、中专毕业生与社会青年，他们入学时的综合成绩比较低，基础知识的发展也很不平衡，自律性相对较差，迟到、旷课和晚归现象比较普遍，考勤与晚归管理越来越受到各校的关注。根据笔者的调查，百分之百的高职院校学生管各区门卫宿舍管理干事。

主要有：数据统计量大，占据了辅导员工作时间，影响了辅导员的其他业务；统计结果不及时，数据容易遗漏，对学生进行教育和自我教育难及时到位，甚至容易出现无法处分学生的现象(学生从未得到批评教育，也未受到警告、严重警告、记过等处分，却面临要留校察看的局面)；管理人员、教师、学生无法及时了解考勤与晚归状况，监控失效；由于对学生进行教育和自我教育难及时到位，任课教师、宿舍门卫及宿舍管理员很容易失去考勤与晚归管理的积极性，从而形成理规定中都有学生考勤与晚归管理的条款，但绝大多数学校在执行过程中仍停留手工作业状态，难以适应新形势对学生管理工作的要求。研究计算机技术在学生考勤与晚归管理工作中的应用，具有现实地意义。

一、学生考勤与晚归管理手工作业存在的问题

目前绝大多数高职院校在学生考勤与晚归管理工作方面仍然处于手工作业状态，其工作流程如图1：

图1 考勤与晚归管理手工作业流程图

恶性循环。以上缺点的直接后果，将导致学生管理规定中有关考勤与晚归管理的条款成为橡皮图章，学校对学生的管理失控，一旦学生出现伤亡事故，律师认为依据《学生伤害事故处理办法》，学院因为缺乏过硬的考勤与晚归的管理记录，则很容易因管理“疏忽”成为被告。这是教育部新的《普通高等学校学生管理规定》所不允许的。

二、考勤与晚归管理软件的设计

为克服上述手工作业缺点，我们设计了学生考勤与晚归管理软件，在实际工作中运行效果不错。该软件分为考勤登记、考勤查询、考勤汇总、晚归登记、晚归查询、晚归汇总、后台管理和修改密码八个模块，其中后台管理还包括用户管理、系部维护、专业维护、班级维护、区／门维护以及用户权限管理六个子模块，整个软件的功能结构见图2。软件各模块及其子模块的功能为：

1．考勤登记

主要功能是负责录入学生考勤结果信息，这些信息有：系部，专业，班级，姓名，日期，事件(指请假、早退、迟到、旷课)，课时节数，备注。

2．考勤查询

该模块可以对学生考勤情况进行多种条件的组合查询，以便用户从多个角度考察学生的考勤情况。可选择的条件是有：开始日期，结束日期、系部、专业、班级、学生姓名、事件(指请假、早退、迟到、旷课)。

3．考勤汇总

各用户使用该模块可以按多种条件的组合对学生考勤情况进行汇总统计，输入的条件有：系部、专业、班级、开始日期、结束日期、事件(指请假、早退、迟到、旷课)，旷课节数(不少于)。此外本模块还提供本月汇总、本周汇总、近期汇总和按学生总功能。

4．晚归登记

主要功能是负责录入学生晚归信息，这些信息有：区／门，系部，专业，班级，姓名，日期，时间，晚归事由，宿舍号，备注。

5．晚归查询

该模块可以对学生晚归情况进行多种条件的组合查询，以便用户从多个角度考察学生的晚归情况。可选择的条件是有：开始日期，结束日期、系部、专业、班级、学生姓名、区／门。

6．晚归汇总

各用户使用该模块可以按时问段和晚归次数的组合对学生晚归情况进行汇总统计，输入的条件有：开始日期，结束Et期、晚归次数(不少于)。此外本模块还提供本月汇总、本周汇总、近期汇总和按学生汇总功能。

图2 学生考勤与晚归管理软件结构图

7．后台管理

系部维护子模块用于对系部的增加、修改和删除操作；专业维护子模块用于对专业的增加、修改和删除操作；班级维护子模块用于对班级的增加、修改和删除操作；区／门维护子模块用于对区／门的增加、修改和删除操作；用户管理子模块用于对用户的增加、修改和删除操作；用户权限子模块用于对用户的权限进行编辑删除操作。

8．修改密码

该模块为用户提供修改密码的功能。

三、软件的实现

学生考勤与晚归管理软件采用B／S模式，数据库与程序安装在学校网络管理中心的服务器上，对客户端要求较低，用户采用操作系统：windows2OOO／XP／2003，网络协议：TCP/IP及浏览器：IntemetExplore5．0以上即可。该软件在技术上主要是以ASP技术、SQLServer数据库技术来实现数据管理，并使用了Photoshop软件对软件界面进行了处理。

四、软件的应用成效

笔者所在学院于2006年春季学期投入使用考勤与晚归管理软件后，克服了原先手工统计考勤与晚归数据存在的缺点，极大地提高了工作效率，也取得了很好的成绩。学生的考勤情况每天旷课从原来的300多人下降到20人左右，晚归情况从原来的每晚400多人下降到每晚20以下，全院学生的迟到、旷课、早退及晚归现象得到了有效控制，学风得到了很大的改善。2006年4月25日上午，国家教育部新《规定》贯彻实施检查专家组一行8人到达我院，对我院新《规定》的贯彻落实情况进行了认真检查，专家组一致认为我院落实新《规定》中，“领导重视，管理到位，宣传广泛，制度全面，实效显著。”同时对考勤与晚归管理软件的应用给予了高度评价。该软件运行近二年来，也得到了不少兄弟院校同行的肯定。

考勤与晚归管理是落实教育部新的学生管理规定的重要环节， 目前全国有些兄弟院校采用一卡通技术、指纹识别技术进行考勤，但大多数学校，特别高职院校仍然停留在手工操作方式，甚至不考勤。本软件借助现有的校园网，无需较大的投资，所用技术比较成熟，且管理效果明显，具有鲜明的高职特色。在依法治校的今天，我们认为引入考勤与晚归管理软件是我院学生管理工作成功的一次实践。

(广西机电职业技术学院 蒋文沛)