节省时间的99个技巧

文章出处：http://www.nexussmartsolutions.com 作者：兴邦科技 人气： 发表时间：2009年12月26日

1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可.
2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划.
3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.
5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.
6.不要随便接受一个不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解决的开始.
9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.
10.对所做的事都预先定下完成时限.
11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了.
12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密.
13.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现.
14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择.
15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.
16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.
17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍.
19.凡是在要与不要之间 的东西,都是可以不要的.
20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.
22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.
23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.
24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.
25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.